استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
2. تنظیم پیشنویس نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل
3. دریافت و ثبت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
4. شماره گذاری نامه های وارده و صادره
5. هماهنگی جلسات داخل و خارج از سازمان
6. آرشیو و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
7. دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
8. کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر مدیریت به صورت مستمر
9. پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
10. برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ... ).
11. جمع آوری اطلاعات از واحدها و یا سازمان های مختلف جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه