استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و شایستگی‌های مسئول دفتر در شرکت آترابان به شرح ذیل می‌باشد؛
شرح وظایف:
مدیریت تماس‌ها، پاسخگویی به تلفن‌ها و ارجاع آنها به افراد مربوطه
تنظیم و هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
انجام مکاتبات اداری، ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های اداری
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی سفرها و برنامه‌های اداری مدیران
پیگیری امور محوله از طرف مدیریت و گزارش‌دهی منظم
استقبال و راهنمایی مراجعین و مشتریان
انجام امور تنخواه‌داری
خرید بلیط، رزرو هتل و هماهنگی‌های مربوط به سفرهای کاری
خرید اقلام اداری و پیگیری نیازهای دفتری
شایستگی‌های ضروری:
مهارت‌های ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook و ...)
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
روابط عمومی بالا و توانایی تعامل مؤثر با مراجعین و همکاران
انعطاف‌پذیری و توانایی انجام چندین کار به‌صورت همزمان
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
مزایا و امکانات رفاهی:
وام
بیمه درمان تکمیلی
صبحانه
میان وعده
کمک هزینه دوره آموزشی
بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن