استخدام کارمند اداری

شرح وظایف
ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق، پیگیر و دارای روحیه همکاری هستیم که توانایی مدیریت، هماهنگی و پیشبرد امور اداری و دفتری را داشته باشد. فرد موردنظر باید از مهارت بالایی در برنامه‌ریزی، پیگیری امور، مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و هماهنگی بین واحدهای مختلف برخوردار بوده و بتواند در انجام امور روزمره شرکت نقش مؤثری ایفا کند.
وظایف اصلی
1. امور اداری و دفتری همچون مدیریت امور روزمره دفتر و نظم‌بخشی به فرآیندهای اداری شامل پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعین، ثبت و تنظیم نامه ها ی اداری ، بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و مدارک شرکت، پیگیری امور جاری شرکت تا حصول نتیجه
2. مدیریت امور مالی و مرتبط تنخواه همکاری با واحد مالی در تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز
3. امور نرم‌افزاری و کامپیوتری، تسلط کامل به Microsoft Word، Microsoft Excel، Adobe Photoshop  و  آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و استفاده بهینه از آنها
5.  پیگیری درخواست‌های مدیریت و اموری همچون هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران تجاری، پیگیری امور مربوط به حمل‌ونقل، سفارشات، مستندات و مکاتبات
 
شرایط احراز
* حداقل مدرک کاردانی
* حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
* آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی اسناد
* توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
* دقت بالا در ثبت اطلاعات و مستندسازی
* روابط عمومی مناسب و روحیه کار تیمی
* مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و پیگیری مستمر امور
* منظم دقیق، خوش‌برخورد ، حرفه‌ای، پیگیر و نتیجه‌گرا
* توانایی مدیریت و انجام چند کار به صورت همزمان
* دارای روحیه یادگیری و پیشرفت
* قابل اعتماد و متعهد