استخدام دستیار اجرایی (تبریز)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی دقیق، مسئولیتپذیر، پیگیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی هستیم که بتواند به عنوان دستیار مدیر اجرایی، نقش مؤثری در هماهنگی پروژهها، مدیریت فرآیندها، پیگیری امور بین واحدها، مستندسازی، استخدام و اجرای برنامههای سازمان ایفا کند.
این موقعیت مناسب افرادی است که علاقهمند به یادگیری، حل مسئله، نظم سازمانی و همکاری نزدیک با مدیریت هستند و از کار در محیطی پویا و در حال رشد لذت میبرند.
مسئولیتهای شغلی
- برنامهریزی و مدیریت تقویم کاری مدیر اجرایی
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- پیگیری اجرای تسکها و پروژههای واحدهای مختلف
- ایجاد هماهنگی بین تیمها و واحدهای سازمان
- تهیه گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه
- مدیریت و بایگانی اسناد، قراردادها و مستندات
- تهیه گزارشها و تحلیلهای مورد نیاز مدیریت
- انجام تحقیقات و جمعآوری اطلاعات برای تصمیمگیریهای مدیریتی
- مدیریت مکاتبات، ایمیلها و ارتباطات سازمانی
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی شرکت
- همکاری در طراحی و بهبود فرآیندهای داخلی
- همکاری در برنامهریزی و اجرای پروژههای سازمان
مسئولیتهای حوزه جذب و استخدام
- انتشار آگهیهای استخدام
- بررسی و غربالگری اولیه رزومهها
- هماهنگی زمان مصاحبهها
- برقراری ارتباط با متقاضیان
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات استخدامی
- پیگیری فرآیند جذب تا مرحله استخدام
- همکاری در فرآیند آنبوردینگ نیروهای جدید
- تهیه گزارشهای مرتبط با جذب و منابع انسانی
شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل ۲ سال سابقه مرتبط
- توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه
- مهارت بالا در برنامهریزی و اولویتبندی
- مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
- دقت زیاد در انجام امور
- مهارت حل مسئله
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- توانایی کار تیمی
- یادگیری سریع
- حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
مهارتهای مورد نیاز
- تسلط بر Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
- تسلط بر Google Workspace
- توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
- آشنایی با نرمافزارهای مدیریت پروژه (Notion، ClickUp، Trello، Asana و...)
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (ChatGPT و سایر ابزارهای AI)
- توانایی جستجو و تحقیق حرفهای
- مهارت نگارش رسمی
- آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
ویژگیهای فردی
- منظم و دقیق
- پیگیر و مسئولیتپذیر
- قابل اعتماد
- انعطافپذیر
- توانایی مدیریت شرایط پرفشار
- قدرت برقراری ارتباط مؤثر
- تفکر تحلیلی
- روحیه یادگیری و رشد
مزایای همکاری
- همکاری مستقیم با مدیر اجرایی در پروژههای متنوع
- فرصت یادگیری فرآیندهای مدیریتی، عملیاتی و منابع انسانی
- محیط کاری پویا و حرفهای
- امکان رشد شغلی و توسعه مهارتهای مدیریتی
- مشارکت در پروژههای واقعی و اثرگذار
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست