شرح موقعیت شغلی

وظایف تخصصی:

• پاسخگویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها، ثبت پیام یا انتقال تماس به افراد 
• ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده
• ثبت درخواست های لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم و پیگیری آنها
• بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری، مانند دستگاه های نمابر، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفنی  و در صورت خرابی تجهیزات ارجاع برای تعمیرات
• تنظیم و مدیریت نامه یا سیستم های بایگانی الکترونیکی، ضبط اطلاعات، به روزرسانی مدارک یا نگهداری اسناد مانند سوابق حضور، مکاتبات
• بکارگیری سیستم های نامه الکترونیکی و هماهنگی جریان اطلاعات به صورت داخلی یا با سازمان های دیگر 
• برنامه ریزی و هماهنگی  قرارهای ملاقات با مشتری یا مدیر
• هماهنگی با مدعوین جلسات، تنظیم و ثبت محل برگزاری در سیستم 
• هماهنگی کنفرانس ها، جلسات یا رویدادهای خاص مانند ناهار یا مراسم جشن

شایستگی های تخصصی: 

• توانمند در فنون و مذاکره تلفنی 
• توانمند در فن بیان 
• توانمند در اصول بایگانی
• توانمند در برنامه ریزی و مدیریت زمان 
• مسلط بر  Office Tools 
• مسلط بر Outlook 
• آشنایی با اتوماسیون اداری 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• امور دفتری
• پیگیری امور
• اتوماسیون اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

ارسال رزومه