استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها و وظایف این شغل شامل موارد زیر است:
- نگهداری و بروز رسانی تقویم کاری مدیرعامل و انجام هماهنگی های لازم برای برگزاری جلسات و رویدادها.
- الویت بندی کارها و ارجاع آن ها به مدیریت بر اساس اهمیت
- تدوین، نگارش و توزیع صورتجلسات، مکاتبات و گزارش ها.
- نگهداری نسخه های الکترونیکی و کاغذی اسناد و مستندات.
- پاسخ به تماس ها و مراجعات.
- هماهنگی سفرهای مدیرعامل و انجام امور مسافرت.
- نظارت بر نظم و آراستگی دفتر مدیریت و اتاق جلسات.
شرایط مورد نیاز:
- تحصیلات در مقطع کارشناسی
- تجربه کاری مشابه
- زبان انگلیسی در سطح Intermediate
- توانایی برنامه ریزی و الویت بندی کارها
- برخورداری از مهارت های ارتباطی
- توانایی حفظ آرامش و تمرکز در مواجه با چالش های متعدد
- رازداری و حفظ محرمانگی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن