استخدام کارشناس منابع انسانی و اداری
شرح موقعیت شغلی
اگر دنبال پیشرفت و یادگیری هستین و دوست دارین بهتون فرصت ایده پردازی و ساختن داده بشه تو آسان بار ما دنبال آدم هایی مثل شما ایم! توانمندی هایی که ازتون انتظار داریم بصورت خلاصه مشارکت در برنامه ریزی، هدایت و هماهنگ کردن فعالیت های مرتبط با منابع انسانی آسان بار و حال تیم رو خوب کردنِ! و انجام امور اداری نظیر بایگانی اسناد و مدارک اداری، جزییاتش رو هم پایین گذاشتیم:
شرح وظایف و مسئولیت های شغلی:
- توانایی گزینش و مصاحبه نیروهای جدید
- مشارکت در تدوین برنامه های مرتبط با جذب، جابه جایی، ارتقا، قطع همکاری، محاسبه کارکرد جهت پرداخت حقوق کارکنان.
- عقد/ تمدید قرارداد همکاری کارکنان و تمامی امور مرتبط با آن (از قبیل استعلام از مدیریت سازمان در خصوص عدد قرارداد، استعلام از مدیر واحد و ...)
- محاسبه مستمر کارکرد کارکنان و ارائه گزارش ماهیانه به واحد مالی به منظور پرداخت حقوق ایشان
- آشنا با ادبیات و نگارش نامه های اداری
- ارائه اطلاعات به کارکنان پیرامون مسائل مرتبط با پرداخت حقوق، مسائل مالیاتی و سایر برنامه های رسمی دریافت مزایا در سازمان.
- ثبت و به روز رسانی مستمر تمامی سوابق پرسنل موجود/ جدید اعم از مشخصات شخصی و اثر انگشت، فرم های جذب، گواهینامه های آموزشی، قراردادها و... در پرونده پرسنلی ایشان و نیز در نرم افزار مربوطه.
- انجام تمامی امور مرتبط با جذب، جابجایی، قطع همکاری و بازنشستگی کارکنان تحت نظارت مقام مافوق (شامل درج آگهی استخدامی، دریافت رزومه ها، جذب، جامعه پذیری کارکنان جدید، بیمه، جابه جایی درون سازمانی کارکنان، قطع همکاری، تسویه حساب و....).
- مشارکت در تدوین استاندارد مشاغل
- انجام و پیگیری امور اداری برنامه ریزی شده
مشارکت در اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد سازمان و ارائه نتایج مرتبط به واحد آموزش و توسعه منابع انسانی. - مشارکت در آگاه کردن کارکنان سازمان از سیاست ها و استراتژی های منابع انسانی.
- مشارکت در طراحی و اجرای پروژه های شبیه سازی بمنظور سنجش کارایی و اثربخشی استراتژیها و برنامه های حوزه منابع انسانی و در صورت لزوم اصلاح آنها.
- مشارکت در تهیه و تدوین اظهارنامه تعالی منابع انسانی.
- مشارکت در مطالعه مستمر به منظور شناخت فرآیندهای منابع انسانی سازمان و طراحی روش های اجرایی و دستور العمل های مرتبط با آن در سازمان.
- ارائه گزارش از روند انجام امور محوله به مقام مافوق.
- تکمیل جدول شاخص های فرآیندی واحد.
- رعایت تمامی الزامات مربوط به قرارداد محرمانگی.
نیازها :
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در استارتاپ (شرط واجب)
- تحصیلات مرتبط در رشته های مدیریت منابع انسانی، مهندسی صنایع و سایر گرایش های مدیریت روابط عمومی بالا
- توانایی مذاکره
- نظم کاری و تعهد زمانی بالا
- توانایی کار در محیط تیم و همکاری با سایر اعضای شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- جذب و استخدام
- مصاحبه
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست