استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
لطفا به متن آگهی با دقت توجه بفرمایید.
یک شرکت مستقر در غرب تهران، فعال در حوزه معادن و ماشین آلات و تجهیزات مربوطه جهت مسیولیت دفتر مدیرعامل نیاز به نیروی خانم مستعد و با انگیزه دارد.
اهم وظایف این پست به شرح زیر است:
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
امور مربوط به بايگاني و نامه‌های دریافتی و ارسالی
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاح ديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و دوره‌ای به مدیرعامل
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
مهارت‌های موردنیاز :
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
امور مربوط به بايگاني و نامه‌های دریافتی و ارسالی
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاح ديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و دوره‌ای به مدیرعامل
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
- روابط عمومی بالا، اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office و دیجیتال مارکتینگ
- تسلط با زبان انگلیسی
- آشنایی به امور مالی و حسابداری مزیت می باشد.
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
- روابط عمومی مناسب
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن