استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماسها
-گرفتن تاکسی و اسنپ جهت میهمانها/مدیران شرکت/ترنسفر فرودگاهی/ ارائه گزارش به صورت دو هفته یکبار به واحد مالی
-انجام کلیه امور مربوط به تدارکات سفر های داخلی و خارجی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم حسب دستور مقام مافوق
-دریافت درخواست های خرید از واحد های متقاضی و پیگیری تامین آنها
-ارسال ایمیل تولدها
-ارسال ایمیلهای ست کردن کلیه جلسات
-بروز رسانی فایل اکسل گزارش خودرو های دفتر مرکزی
-رزرو اتاقهای جلسات و ست نمودن جلسات
-یافتن نامه های داخل اندیکاتور دریافت مجوز از مدیران مربوطه و ارسال برای واحد یا شخص متقاضی(بخصوص جهت نامه های گمرکی)
-انجام امور تنخواه - تهیه و چک نمودن تنخواه راننده شرکت
-انجام امور بیمه تکمیلی پرسنل اعم از نامه های حذف و اضافه/دریافت الحاقیه ها/جمع آوری و فایلینگ خسارات و هماهنگی ارسال/پیگیری واریز
-تایپ نامه های مدیر عامل و ..
-جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیتهای اداری واحد(اندیکاتور)
-بررسی اینترنت مدیر عامل و خرید و بروز رسانی پیش از اتمام حجم اینترنت
-نگهداری مدارک خودروهای متعلق به شرکت و نظارت بر استفاده از آنها و نگهدازی و بروزرسانی فایلهای موجود/بروزرسانی اکسل تعمیرات دوره های خودروها
-انجام امور مربوط به کارتابل مدیر عامل
-ارسال مرسولات پستی و پیگیری رسیدن آنها(ارسال ایمیل بارکد دریافتی برای شخص دریافت کننده)
-کنترل نظافت دفتر و نظارت بر عملکرد خدمات
-برنامه ریزی سرویس ایاب و ذهاب صبحگاهی دفتر مرکزی و نظارت بر تردد ذینفعان
-گرفتن تاکسی و اسنپ جهت میهمانها/مدیران شرکت/ترنسفر فرودگاهی/ ارائه گزارش به صورت دو هفته یکبار به واحد مالی
-انجام کلیه امور مربوط به تدارکات سفر های داخلی و خارجی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم حسب دستور مقام مافوق
-دریافت درخواست های خرید از واحد های متقاضی و پیگیری تامین آنها
-ارسال ایمیل تولدها
-ارسال ایمیلهای ست کردن کلیه جلسات
-بروز رسانی فایل اکسل گزارش خودرو های دفتر مرکزی
-رزرو اتاقهای جلسات و ست نمودن جلسات
-یافتن نامه های داخل اندیکاتور دریافت مجوز از مدیران مربوطه و ارسال برای واحد یا شخص متقاضی(بخصوص جهت نامه های گمرکی)
-انجام امور تنخواه - تهیه و چک نمودن تنخواه راننده شرکت
-انجام امور بیمه تکمیلی پرسنل اعم از نامه های حذف و اضافه/دریافت الحاقیه ها/جمع آوری و فایلینگ خسارات و هماهنگی ارسال/پیگیری واریز
-تایپ نامه های مدیر عامل و ..
-جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیتهای اداری واحد(اندیکاتور)
-بررسی اینترنت مدیر عامل و خرید و بروز رسانی پیش از اتمام حجم اینترنت
-نگهداری مدارک خودروهای متعلق به شرکت و نظارت بر استفاده از آنها و نگهدازی و بروزرسانی فایلهای موجود/بروزرسانی اکسل تعمیرات دوره های خودروها
-انجام امور مربوط به کارتابل مدیر عامل
-ارسال مرسولات پستی و پیگیری رسیدن آنها(ارسال ایمیل بارکد دریافتی برای شخص دریافت کننده)
-کنترل نظافت دفتر و نظارت بر عملکرد خدمات
-برنامه ریزی سرویس ایاب و ذهاب صبحگاهی دفتر مرکزی و نظارت بر تردد ذینفعان
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مسئول دفتر
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن