استخدام مسئول دفتر مدیریت (ری)
شرح موقعیت شغلی
شرایط عمومی:
تحصیلات: حداقل کارشناسی ترجیحاً رشته مهندسی صنایع
سابقه کار: حداقل 3 سال در سمت مشابه
شرایط تخصصی:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
قوی به زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
تسلط به گزارش دهی با اکسل
شرح وظایف:
-تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
-بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
-انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
-جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
-جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
-دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
-پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
-نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
شرایط کار:
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 08:00تا 17:30
محل کار در شهرک صنعتی شمس آباد ( دارای سرویس ایاب و ذهاب)
ناهار و میان وعده
بیمه تکمیلی
پزشک سازمانی
مزایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست