استخدام مسئول دفتر مدیریت (ری)
شرح موقعیت شغلی
شرکت یکتا اروند تهویه در راستای جذب سرمایه انسانی متخصص، در حال استخدام می باشد. اگر واجد شرایط ذکر شده هستید، رزومه خود را برای ما ارسال نمایید:
شرایط عمومی
تحصیلات: حداقل کارشناسی
سابقه کار: حداقل 3 سال در سمت مشابه
مهارت‌های عمومی
پیگیر
روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
مدیریت استرس و زمان
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
قوی به زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
تسلط به گزارش دهی با اکسل
شرح وظایف:
-تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
-بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
-انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
-جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
-جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
-دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
-پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
-نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
شرایط کار:
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 17:30
- ناهار و میان وعده
- سرویس ایاب و ذهاب
- بیمه تکمیلی
- پزشک سازمانی
- ناهار و میان وعده
- سرویس ایاب و ذهاب
- بیمه تکمیلی
- پزشک سازمانی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست