استخدام مسئول دفتر قائم مقام
شرح موقعیت شغلی
مزایا:
- حقوق ثابت
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیلی
- وام
- بسته ها و هدایای مناسبتی
- محیطی امن و دوستانه
شرایط احراز:
- مسلط به نرم افزار office
- توانایی انجام چندکار به صورت همزمان
- تمرکز بالا
- منظم و مسئولیت پذیر و وقت شناس
- انعطاف پذیر
- دارای روابط عمومی بالا
- توانایی مدیریت و رهبری
- صبور و باحوصله
- توانایی مدیریت بحران
- حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
فعالیت های شغلی:
فعالیت های شغلی:
- پاسخگویی به تماس های متقاضیان داخلی و خارجی
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران جهت پیگیری امور مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- تهیه و تنظیم گزارش های مورد نیاز و ارائه آن به مدیریت
- پاسخگویی ارباب رجوع حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتها
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
- تنظیم برنامه های روزانه ملاقات مدیریت
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تدوین گزارش مورد نیاز و ارائه به مدیر مافوق
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت