استخدام دستیار مدیر عامل (فروشگاه لوازم هنری)

وظایف و مسئولیت‌های دستیار مدیرعامل چیست ؟
به‌طور کلی چارچوب وظایف و مسئولیت‌های دستیار مدیرعامل مورد انتظار ما این طور فهرست می‌شود:


* مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری.
* مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینه‌سازی آن‌ها.
* همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آماده‌سازی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز ‌‌برای آن‌ها.
* آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات.
* نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش‌ها به‌صورت بهینه.
* مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها.
* پژوهش و آماده‌سازی گزارش‌های مورد نیاز.
* اطلاع‌رسانی آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی.
* هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف.
* آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده، بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی.
* همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه و پایدارسازی آن. 

[در صورتی که مدیرعامل به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش‌های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.]


دستیار مدیرعامل چه ویژگی‌های و توانمندی‌هایی باید داشته باشد؟

* پیگیر، مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق در انجام فعالیت‌ها.
* امکان مدیریت، اولویت‌بندی و انجام کارهای متعدد و متنوع وارده.
* دارای روحیه کار تیمی و مهارت برقراری ارتباط مفید و موثر با افراد تیم.
* علاقه‌مند به یادگیری و توسعه فردی.
* تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office و سایر نرم‌افزارهای مورد نیاز