استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف :
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
شرایط احراز :
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت زمان و استرس
- تسلط بر انجام کارها به صورت همزمان
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- تسلط به زبان انگلیسی
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن