استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و ملاقات های هیات مدیره و مدیریت عامل و برگزاری بموقع آنها
انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
پیگیری مصوبات جلسات از مدیران واحد و ارائه گزارش پیشرفت و توجه به ددلاین ها
اطلاع رسانی و پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات
سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری
هماهنگی ارسال و دریافت اقلام و تجهیزات میان دفتر مرکزی و شعب
هماهنگی امور خرید ، تامین و تدارکات
هماهنگی امور مربوط به پشتیبانی فروش و هماهنگی های بین واحدی مقتضی
پاسخگویی به تماس های دریافتی ، سوالات و درخواست های مشتریان
برقراری تماس های خروجی و پاسخ به تماس های ورودی
ویژگی ها:
آراسته به اخلاق و ادب حرفه ای
قدرت هماهنگی بالا
پیگیر و سخت کوش
با دقت بالا و توجه به جزئیات
با انگیزه و مثبت اندیش
صادق، متعهد ، صبور و رازدار
فعال، پرانرژی و خوش برخورد
درک درست مدیریت زمان
تسلط به نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
مهارت تایپ و ثبت و اطلاعات
مهارت مکالمات تلفنی
فن بیان قوی
مسلط به مایکروسافت آفیس و نرمافزارهای اتوماسیون اداری
3 تا 5 سال سابقه فعالیت
مزایای همکاری:
- بیمه کامل همراه با بیمه تکمیلی
انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
پیگیری مصوبات جلسات از مدیران واحد و ارائه گزارش پیشرفت و توجه به ددلاین ها
اطلاع رسانی و پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات
سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری
هماهنگی ارسال و دریافت اقلام و تجهیزات میان دفتر مرکزی و شعب
هماهنگی امور خرید ، تامین و تدارکات
هماهنگی امور مربوط به پشتیبانی فروش و هماهنگی های بین واحدی مقتضی
پاسخگویی به تماس های دریافتی ، سوالات و درخواست های مشتریان
برقراری تماس های خروجی و پاسخ به تماس های ورودی
ویژگی ها:
آراسته به اخلاق و ادب حرفه ای
قدرت هماهنگی بالا
پیگیر و سخت کوش
با دقت بالا و توجه به جزئیات
با انگیزه و مثبت اندیش
صادق، متعهد ، صبور و رازدار
فعال، پرانرژی و خوش برخورد
درک درست مدیریت زمان
تسلط به نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
مهارت تایپ و ثبت و اطلاعات
مهارت مکالمات تلفنی
فن بیان قوی
مسلط به مایکروسافت آفیس و نرمافزارهای اتوماسیون اداری
3 تا 5 سال سابقه فعالیت
مزایای همکاری:
- بیمه کامل همراه با بیمه تکمیلی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن