استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت و پیگیری ارتباطات مدیرعامل
- زمان بندی، تنظیم و پیگیری جلسات مدیرعامل
- پیگیری کلیه امور محوله مدیرعامل و تهیه و ارائه گزارش های لازم
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تماس با کسب و کار های مختلف و هماهنگی امور
- تماس با کارمندان و هماهنگی امور
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
- مسلط به امور اداری و دفتری ( آیین نگارش ادبی )، نامه نگاری و مکاتبات و امور سیستمی
- انجام امور هماهنگی های مربوط به خرید لوازم و ملزومات مصرفی دفتر
ویژگیهای فردی و مهارت های مدنظر:
- رازداری و تعهد
- دارای روابط عمومی عالی و خوش برخورد
- فعال، پرانرژی و با انگیزه
- دارای مهارت لازم در برنامه ریزی و سازماندهی امور
- مدیریت زمان
- خلاقیت و پر انرژی بودن و داشتن انگیزه و صبر
- توانایی اولویت بندی و پيشبرد همزمان چند وظيفه
- مسئولیت پذیر و برخوردار از روحیه کار تیمی
مهارت ها:
- آشنایی با حوزه نرم افزار و فناوری اطلاعات
- آشنايی با زبان انگليسی
- مسلط به برنامه های رایج در امور دفتری مانند Excel, Word, Skype, ... :
- مسلط به نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive - Google Calendar و ...
داشتن حداقل 3 سال سابقه کار
بیمه تأمین اجتماعی (از ابتدای شروع به کار)
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه (پنج شنبه ها به صورت شیفتی)
ساعت کاری از 9تا 18
جنسیت: خانم
سن: 25 تا 35
محدوده: مطهری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن