استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تسلط کامل بر نرم افزارهای office
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- توانایی پیگیری امور چندگانه به طور همزمان
- تسلط بر مکاتبات اداری و ساختارهای سازمانی و آشنا به اصول ثبت اسناد و بایگانی
- مهارت برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی قوی و خوش برخورد
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی با زبان انگلیسی
- دارای قدرت تصمیم گیری
- تعامل بسیار بالا با سایر افراد سازمان
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
ویژگی های فردی :
- منظم و وقت شناس
- مسئولیت پذیر و فعال
- دارای روحیه بالا در اجرای کارهای تیمی و جواب گویی به نیاز کاربران و مدیران
- فن بیان و روابط عمومی بسیار خوب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منشی گری
- Microsoft Office
- ثبت اسناد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن