استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

•  مسلط به کامپیوتر، بویژه Word ،Excel ،Outlook و ...
• مسلط به تایپ
•  آشنا به امور اداری
•  آشنا به نرم افزار CRM
•  توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
•  تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری و اتوماسیون اداری 
•  مسلط به گرفتن گواهینامه افتا، سمتا، HSEو غیره....
•  تمدید تمام گواهینامه ها شرکت و 
•  سامانه جامع گارانتی
•  مسلط به گرفتن افزایش گرید شرکت، کارت بازرگانی،
• گواهینامه صلاحیت خدمات انفورماتیک، نظام صنفی رایانه‌ای و انجمن انفورماتیک ایران
•   مسلط به با زبان انگلیسی
•  توانایی تایپ سریع به زبان‌های فارسی و انگلیسی
•  آشنایی با اصول بایگانی و دفاتر اندیکاتور
•  آشنا با اصول رفتار سازمانی
•  آشنا به تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
•  پاسخگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و فکس و ایمیل و ...
•  دارای فن بیان خوب
•   دارای قدرت تصمیم گیری 
•   تعامل بسیار بالا با سایر افراد سازمان 
•   تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
•   محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
•   ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
•   متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه