استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. امور اداری و پشتیبانی شامل : انجام امور مربوط به دبیرخانه و اتوماسیون اداری، انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مانند ارسال فکس، تهیه اسکن و ... ، دریافت نامهها و بستههای پستی، هماهنگی با پیک یا تحصیلدار برای ارسال نامهها و بستههای برون سازمانی، کنترل موجودی اقلام مصرفی سازمان مانند لوازمالتحریر و ... ، بایگانی اسناد و مدارک اداری
2. امور کارکنان شامل : مشارکت و انجام هماهنگیهای لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهیهای استخدامی، دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید، ثبت، نگهداری و بهروزآوری اطلاعات کارکنان سازمان، ثبت مرخصیها و مأموریتهای کارکنان در نرمافزار حضور و غیاب، انجام امور مربوط به بیمه و ....
روز و ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 و پنج شنبه ها 8 الی 12
محل کار : تهران، منطقه 3 ، روبروی پارک ملت – نزدیک به ایستگاه اتوبوس
تسهیلات و مزایا : بیمه ، ایاب و ذهاب و پاداش
سن : حداکثر 35 سال
نرم افزار : تسلط بر ICDL و آشنایی با نرم افزار CRM امتیاز محسوب می شود.
دانش تخصصی و مهارت های موردنیاز : آشنایی با مکاتبات و نگارش - هماهنگ کننده - توانایی اولویت بندی وظایف محوله - توانایی انجام چند وظیفه همزمان - روابط عمومی بالا - منظم و مسئولیت پذیر - آشنایی به شبکه های اجتماعی -
زبان انگلیسی : متوسط
2. امور کارکنان شامل : مشارکت و انجام هماهنگیهای لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهیهای استخدامی، دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید، ثبت، نگهداری و بهروزآوری اطلاعات کارکنان سازمان، ثبت مرخصیها و مأموریتهای کارکنان در نرمافزار حضور و غیاب، انجام امور مربوط به بیمه و ....
روز و ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 و پنج شنبه ها 8 الی 12
محل کار : تهران، منطقه 3 ، روبروی پارک ملت – نزدیک به ایستگاه اتوبوس
تسهیلات و مزایا : بیمه ، ایاب و ذهاب و پاداش
سن : حداکثر 35 سال
نرم افزار : تسلط بر ICDL و آشنایی با نرم افزار CRM امتیاز محسوب می شود.
دانش تخصصی و مهارت های موردنیاز : آشنایی با مکاتبات و نگارش - هماهنگ کننده - توانایی اولویت بندی وظایف محوله - توانایی انجام چند وظیفه همزمان - روابط عمومی بالا - منظم و مسئولیت پذیر - آشنایی به شبکه های اجتماعی -
زبان انگلیسی : متوسط
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن