استخدام مسئول اداری و منابع انسانی(آقا-ساغند)
شرح موقعیت شغلی
- نظارت بر حسن اجرا و عملکرد واحد های تحت نظارت و حصول اطمینان از عملکرد صحیح و مناسب آنها و ارائه گزارشات مورد نیاز به رئیس پشتیبانی و دیگر مدیران مربوطه
- بررسی فرم کارکرد ماهیانه و سایر آمار و اطلاعات پرسنلی و تایید و ارسال آن برای مسئولین مربوطه
- راهنمایی ، نظارت و پیگیری تهیه پاسخ به مکاتبات وارده و اطلاع از اقدامات انجام شده
- نظارت و پیگیری انجام مکاتبات وارده و صادره و همچنین ارسال مرسولات پستی و حصول اطمینان ار دریافت آنها در مقصد
- نظارت، راهنمایی و پیگیری انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان ، مرخضی ، ماموریت ، غیبت و پاداش و غیره
- انجام پیگیری های لازم در امور مربوط به بیمه، بازنشستگی و خاتمه خدمت همکاران
- مذاکره با کارکنان شرکت در مورد مسائل و مشکلات پرسنلی و پاسخگویی به آنها
- هماهنگی با رئوسا واحدها جهت انعقاد قرارداد پرسنل، طبق قوانین کار و پیروی از آئین نامه ها و دستور العمل های موجود
- همکاری در انجام و پیگیری اعزام کارکنان و انجام معاینات پزشکی بدو استخدام و ادواری
- نظارت بر تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان
- تکمیل فرم تسویه حساب کارکنان و پیگیری انجام تشریفات تسویه حساب
- پیاده سازی سیستم دبیرخانه
- پیگیری نصب اطلاعیهها در تابلو اعلانات
- نظارت بر تعیین صحیح نیاز به نیروی انسانی جهت اشتغال در واحدهای مختلف و پیگیری جذب، استخدام وش روع بکار کارکنان استخدام شده
- پیگیری مراحل جذب و استخدام و بهکار گیری نیروهای انسانی مناسب جهت شرکت
- نظارت و حصول اطمینان از صدر و ارسال احکام پرسنلی
- نظارت بر حسن اجرای آییننامه2ها، بخشنامهها، دستورالعملها و ضوابط و مقررات مرتبط با امور اداری و رفاهی
- کارکنان از قبیل قوانین بیمه و اداره کار
- پیگیری و صدور شماره پرسنلی، تهیه و صدور کارت و اوراق شناسایی پرسنل
- حصول اطمینان از کارکرد صحیح سیستم حضور و غیاب پرسنل
- تنظیم آمار ماهیانه و گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به کارفرما
- تنظیم بسته حقوقی و کنترل کارکرد ماهیانه
- تهیه گزارش فعالیتهای اجرایی و ارائه به مافوق
- کنترل اجرای پرداخت وام قرضالحسنه پرسنل
- کنترل ثبت آمار ژتون نهار و شام پرسنل
- بررسی دفاتر ثبت تردد و حضور و غیاب موجود در نگهبانی و کنترل بر نحوه فعالیت روزانه پرسنل نگهبانی
- پیگیری اخذ مجوز ورود و خروج افراد، کلیه اقلام، ماشینآلات و اجناس به سایت
- کنترل گزارشهای روزانه پرسنل نگهبان و سایر بخشهای تحت نظارت
- بازدید از محل اسکان اسکان و وضعیت رفاهی و بهداشتی و تغذیه کارکنان و پیگیری تامین و تخصیص تسهیلات و امکانات مناسب
- نظارت و حصول اطمینان از تخصیص مناسب و عادلانه امکانات و تسهیلات رفاهی و تفریحی به کارکنان
- نظارت بر برگزاری دورههای آموزشی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- جذب و استخدام
- امور دبیرخانه
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت