استخدام مسئول دفتر (واحد خرید)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک همکار به عنوان مسئول دفتر و هماهنگ کننده امور دفتری و اداری هستیم.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- ساماندهی امور اداری و دفتری واحد خرید و راهبردی
- هماهنگی جلسات با شرکت کنندگان، محل و زمان تشکیل جلسه
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی
- اسکن،پرینت،بایگانی مدارک و مستندات شرکت و صورتجلسات
- ثبت و نگهداری آرشیو مکاتبات اداری و اسناد سازمان
- آشنا به فرایند تنخواه داری
مهارت های مورد نیاز
- مسلط به آفیس (word excel)
- مسلط به امور اداری ارتباطی شرکت با مشتریان و تامین کنندگان
- دارای روابط عمومی قوی در ارتباطات
- منظم و توانمند در امور برنامه ریزی و آرشیو اطلاعات
- آشنا با آرشیو مستندات
قابلیت های فردی:
- پر انرژی و پیگیر
- دارای روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر
- توانایی مدیریت زمان و سرعت عمل بالا
- دارای روابط عمومی قوی
- امین و قابل اطمینان
مکان کار تهران ، خ ملاصدرا
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی و مسئول دفتر
- مسئول دفتر
- هماهنگی جلسات
- جمع آوری اطلاعات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست