استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(شیراز)
شرح موقعیت شغلی
تنظیم برنامه های روزانه و ملاقات مدیریت
کنترل و پاسخگویی مراجعات تلفنی و حضوری مدیریت
تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
انجام امور مربوط به نامه نگاری و بایگانی دفتر مدیریت
نظارت بر نظم و انظباط و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
نگارش صورتجلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
ارائه دستورات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها
شرایط احراز:
● سطح زبان انگلیسی متوسط به بالا
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مهارت در مدیریت زمان و برنامه ریزی چندین کار به طور همزمان.
● ارتباط عمومی خوب و فن بیان قوی.
کنترل و پاسخگویی مراجعات تلفنی و حضوری مدیریت
تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
انجام امور مربوط به نامه نگاری و بایگانی دفتر مدیریت
نظارت بر نظم و انظباط و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
نگارش صورتجلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
ارائه دستورات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها
شرایط احراز:
● سطح زبان انگلیسی متوسط به بالا
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مهارت در مدیریت زمان و برنامه ریزی چندین کار به طور همزمان.
● ارتباط عمومی خوب و فن بیان قوی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- امور بایگانی
- نامه نگاری اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست