استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما اینجا در عرش، یعنی شبکه ای از شرکت‌های فناور، در جستجوی یک مسوول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویه های دفتری هستیم. نقش شما ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و کارای تمام وظایف اختصاص یافته به شما، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد و از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
اگر خود را فردی می شناسید که قدرت اولویت گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک داشته و خود انگیخته و قابل اعتماد و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات است، و علاقمند به رشد و استفاده از حداکثر توانمندی های خود با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور می باشد، مشتاق پیوستن هر چه سریعتر شما به این تیم هستیم.
شرح وظایف:
انجام امور دفتری همچون
انجام امور دفتری همچون
- پاسخگویی به تمام تماس های تلفنی، ایمیلی و حضوری با شرکت و انجام هماهنگی های مورد نیاز
- تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت کنندگان، مکان برگزاری و ...
- انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش های مورد نیاز
- مراجعه به بانکها، ادارات، شرکتها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه ها و ...
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت
- تامین، نگهداری و مراقبت مستمر تجهیزات و اثاثیه شرکت
- ...
ویژگی‌های مورد نیاز:
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- تسلط بر مهارت های ICDL
- مسلط به تایپ ۱۰ انگشتی
- آشنایی با نرم افزارهای ارتباطی
- آشنایی با نرم افزارهای ویرایش تصویر
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن مهارت‌های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست