استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی
- تنظیم جلسات داخلی و خارجی و ثبت قرارهای ملاقات
- مدیریت تقویم
- ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط شغلی
- نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
- تنظيم صورت جلسات
مهارت های مورد نیاز :
- تسلط کامل به تایپ سریع
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری Excel, Word, Outlook, PowerPoint
- تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- آشنایی با امور اداری و تشریفات
- تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
محل فعالیت این موقعیت شغلی دفتر دادمان علی بابا می باشد .
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست