استخدام مدیر برنامه ریزی استراتژیک
شرح موقعیت شغلی
حتما شما به عنوان مدیر طرح و برنامه میدونید که چطور باید به کسب و کارها کمک کنید، برای مثال :
1. تدوین چشمانداز، ماموریت، ارزشها و خطمشی بر اساس اساسنامه شرکت
2. تدوین اهداف بلندمدت، میانمدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان
3. ايجاد هماهنگی بين مدیران ارشد جهت تدوين طرحها، برنامهها و استراتژیها
4. تهيه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق
5. مدیریت بودجه مصوب و کانالهای سرمایهگذاری برای دستیابی به حداکثر بهرهوری
6. تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژههای در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرايی، تعيين منابع مورد نياز برای انجام پروژهها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندیهای کلیدی پروژهها، کنترل مهلتها، بودجهها، فعالیتها و ارائه گزارشهای کمی و تحلیلی از میزان برآوردهسازی و انحرافات احتمالی)
7. تدوین و ارزیابی استراتژیها، اهداف و برنامههای کسبوکار سازمان.
8. استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخصهای کلیدی عملکرد بر اساس برنامههای مصوب
9. تدوین روشهای ارزیابی برای شناسایی ریسکها( بصورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامهها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه
10. تهيه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسهای و مدیریتی مورد نیاز
11. کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نياز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامهريزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها
12. مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیمگیری به هنگام
13. مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیمسازی و تصمیمگیری شرکت در راستای دستیابی به هدف
14. همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه گزاران
15. ایجاد هماهنگی بین پروژههای مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی
16. تعريف و تدوین پروژههای بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک
17. مدیریت فرآیندهای کسبوکار، تحلیل فرآیندها، سیستمها و بهرهوری.
18. همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر
19. کنترل و همکاری در بررسی ظرفيتهای تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آنها با نيازهای شرکت
20. تعیین شاخصهای کلیدی و شناسایی ریسکهای فرآیندها.
21. اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزیهای داخلی و خارجی استانداردها
22. تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
23. نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
24. نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش نامه .
25. تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی
2. تدوین اهداف بلندمدت، میانمدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان
3. ايجاد هماهنگی بين مدیران ارشد جهت تدوين طرحها، برنامهها و استراتژیها
4. تهيه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق
5. مدیریت بودجه مصوب و کانالهای سرمایهگذاری برای دستیابی به حداکثر بهرهوری
6. تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژههای در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرايی، تعيين منابع مورد نياز برای انجام پروژهها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندیهای کلیدی پروژهها، کنترل مهلتها، بودجهها، فعالیتها و ارائه گزارشهای کمی و تحلیلی از میزان برآوردهسازی و انحرافات احتمالی)
7. تدوین و ارزیابی استراتژیها، اهداف و برنامههای کسبوکار سازمان.
8. استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخصهای کلیدی عملکرد بر اساس برنامههای مصوب
9. تدوین روشهای ارزیابی برای شناسایی ریسکها( بصورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامهها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه
10. تهيه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسهای و مدیریتی مورد نیاز
11. کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نياز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامهريزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها
12. مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیمگیری به هنگام
13. مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیمسازی و تصمیمگیری شرکت در راستای دستیابی به هدف
14. همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه گزاران
15. ایجاد هماهنگی بین پروژههای مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی
16. تعريف و تدوین پروژههای بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک
17. مدیریت فرآیندهای کسبوکار، تحلیل فرآیندها، سیستمها و بهرهوری.
18. همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر
19. کنترل و همکاری در بررسی ظرفيتهای تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آنها با نيازهای شرکت
20. تعیین شاخصهای کلیدی و شناسایی ریسکهای فرآیندها.
21. اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزیهای داخلی و خارجی استانداردها
22. تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
23. نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
24. نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش نامه .
25. تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی
مواردی که مطمئن هستیم شما میدونید باید در آن دانش و تخصص داشته باشد:
1. تجربه اجرای پروژه BPM
2. تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
3. توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیلگری
4. توانایی برقراری ارتباط موثر و توانایی حل مساله
5. آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه
6. آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک
7. آشنايی با اصول مديريت و توانايی نظارت، هدايت وکنترل فعاليت کارکنان تحت نظر
8. توانايی هدایت جلسات مديريتی و پيشرفت پروژه
9. آشنایی با تکنیکهای مدیریت پروژه
10. تسلط به تفکر استراتژیک, و انواع استراتژی های کسب و کار
11. مسلط به اصول برنامهریزی و بودجهبندی.
12. مسلط به تضمین کیفیت.
13. مسلط به برنامهریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
14. مسلط به امور انبارداری.
15. مسلط به تحلیل سیستمها و کنترل پروژهها و مدیریت در نرمافزارهایی مانند _Primavera Jira-MS Project- و...
16. مسلط به تعریف KPI و نرم افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات
17. مسلط به نرم افزارهایی مانند - BPMS -Microsoft Dynamic - ERP
18. مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن
19. مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی
20. تسلط به تمامی ماتریس های کاری خود مانند PESTEL SWOT-TWOS-CSFs-IFE-EFE-IE-CMP-QSPM-Value MAP و .....
2. تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
3. توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیلگری
4. توانایی برقراری ارتباط موثر و توانایی حل مساله
5. آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه
6. آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک
7. آشنايی با اصول مديريت و توانايی نظارت، هدايت وکنترل فعاليت کارکنان تحت نظر
8. توانايی هدایت جلسات مديريتی و پيشرفت پروژه
9. آشنایی با تکنیکهای مدیریت پروژه
10. تسلط به تفکر استراتژیک, و انواع استراتژی های کسب و کار
11. مسلط به اصول برنامهریزی و بودجهبندی.
12. مسلط به تضمین کیفیت.
13. مسلط به برنامهریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
14. مسلط به امور انبارداری.
15. مسلط به تحلیل سیستمها و کنترل پروژهها و مدیریت در نرمافزارهایی مانند _Primavera Jira-MS Project- و...
16. مسلط به تعریف KPI و نرم افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات
17. مسلط به نرم افزارهایی مانند - BPMS -Microsoft Dynamic - ERP
18. مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن
19. مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی
20. تسلط به تمامی ماتریس های کاری خود مانند PESTEL SWOT-TWOS-CSFs-IFE-EFE-IE-CMP-QSPM-Value MAP و .....
مهارتهای مورد نیاز
- بودجه بندی
- برنامه ریزی و بودجه بندی
- Microsoft Office
- برنامهریزی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست