استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت آهنچی درصدد جذب نیرویی پویا و حرفه ای تحت عنوان مسئول دفتر/دستیار اجرایی است. از این طریق، از شما علاقه مندان گرامی برای عضویت در خانواده آهن چی دعوت به عمل می آوریم. برخی از وظایف این سمت شغلی عبارت است از:
· مدیریت تقویم مدیر عامل و مدیران ارشد
· مدیریت برنامه مدیر عامل
· انجام و پیگیری مکاتبات و مرسولات سارمان
· تنخواه گردانی
· پیگیری حضور کاندیداهای استخدام
· مدیریت مهمانان مدیریت
· انجام فرایندهای رسمی استخدام اعم از دریافت مدارک و تشکیل پرونده
· انجام بخشی از هماهنگی های مرتبط با فرایندهای منابع انسانی ازجمله استخدام
· اطلاع‌رسانی برخی امور و تصمیمات به پرسنل
· پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت
· تنخواه‌گردانی
· مدیریت فایل‌های حوزه کاری
· داکومنت کردن اسناد شرکت به صورت آنلاین
· امور دفتری (فکس، کپی و...)
· پاسخگویی به تماس های تلفنی
· پاسخگویی به تماس های تلفنی
سابقه کار: حداقل 3 سال
مهارت های نرم: مدیریت زمان، برنامه ریزی، روابط اجتماعی مطلوب
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست