استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در تیم معاملات آگاه، نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی‌مان کند.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- راهنمایی مراجعان حضوری و پاسخگویی به سوالات ایشان
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور
- پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نیازمندی ها:
- حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
- آشنا به امور اداری و تشریفات
- مسلط به برنامه‌های Office
- آشنایی با Google Drive
- سابقه کار در نهادهای مالی مزیت محسوب می‌شود.
حقوق و مزایای شغل:
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- صبحانه، نهار، میان وعده
- کمک هزینه آموزشی
- وام
- هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت