استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
درتیم مدیریت بیمه زندگی آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر مدیرعامل داریم تا با توانمندی ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت
- پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
- مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان
- سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
- نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و ایمیل‌های دریافتی
- تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها
شرایط احراز:
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
- منظم و مسئولیت‌پذیر
- توان‌مند در برقرار کردن ارتباط مثبت، موثر و مستمر با افراد مختلف
- توان‌مند در مدیرت زمان
- علاقه‌مند و معتقد به انجام کار به شکل گروهی
مزایا:
- صبحانه، نهار، میان وعده
- رفاهیات ماهیانه
- وام
- کمک هزینه آموزشی
- پزشک سازمانی
- اتاق استراحت
- اتاق بازی
- هدایا و بسته های مناسبتی
- بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن