استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در واحد تامین مالی کارگزاری آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیت‌ها:
برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و میزان محرمانگی آنها.
پیگیری صفر تا صد برگزاری جلسات و ثبت و پیگیری صورت جلسات
همراهی مدیر مستقیم در برخی از جلسات
ارتباط موثر و مستمر با مشتریان داخل و خارج سازمان
طبقه بندی و پاسخگویی به درخواست‌ها
انجام امورات مربوط به ماموریت خارج از استان، از قبیل رزرو هتل، بلیط هواپیما و ...
تنخواه گردانی و بایگانی و ضبط فاکتورها
پیگیری مکاتبات فیزیکی و الکترونیکی تا حصول نتیجه
ارسال مراسلات و هماهنگی با واحد لجستیک
الزامات / مهارت‌ها :
3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط
مسلط به نرم افزارهای office خاصه excel و outlook
دقت به جزئیات و نتیجه‌گرا
انعطاف‌پذیر و صبور
توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم
پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
توانایی در تصمیم گیری و حل مساله
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
آشنا به امور اداری و تشریفات
مزایا:
صبحانه و نهار و میان وعده
بیمه تکمیلی
کمک هزینه آموزشی
وام
اتاق استراحت
اتاق بازی
کتابخانه
کتابخانه
پزشک سازمانی
رفاهیات ماهانه
هدایا و بسته‌های مناسبتی
ساعات کاری منعطف
ساعات کاری منعطف
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت