استخدام کارشناس ارشد اداری و منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
وظایف کارشناس ارشد اداری و منابع انسانی
شرایط احراز شغل
تحصیلات : حداقل کارشناس
سابقه کار: حداقل 5 سال
مهارت‌های موردنیاز
· مهارت‌های ارتباطی
· تسلط بر قوانین تأمین اجتماعی و اداره کار
· تسلط بر نرم افزارهای حضور و غیاب (ترجیحا پالیزافزار)
· توانائی حل تعارض
· قدرت تصمیم گیری و حل مسأله
· روابط بین فردی موثر
شرح وظایف
· کلیه امور مرتبط با پرسنل از مرحله جذب تا مرحله تسویه ( ایجاد و تکمیل پرونده های پرسنلی، تنظیم قرارداد و حکم در نرم افزار سپیدار)
· رسیدگی و انجام امور پرسنلی مانند تردد، امور بیمه، قراردادها، احکام، پاداش، مرخصی، ارزیابی عملکرد، وام و...
· استقرار دبیرخانه و نظارت بر انجام مکاتبات درون و برون سازمانی.
· کنترل و تأیید محاسبات و گزارش های وضعیت کارکرد ماهیانه و سالیانه کارکنان و ارسال آن به واحد مالی به منظور انجام پرداخت حقوق، عیدی و مزایای پایان کار (سنوات)
· رسیدگی به پرونده ها پرسنلی و بایگانی الکترونیکی
· کنترل حضور و غیاب و مرخصی ها
· تمدید قراردادها به صورت مستمر
· آشنایی به امور حقوقی تنظیم قراردادها
· رسیدگی به پنل بیمه ای، ارسال لیست ها و دعاوی احتمالی
· آماده کردن لیست حقوق و پاسخگویی
· تدوین و مدیریت فرآیند های جذب و گزینش کارکنان
· تدوین و بازنگری در شرح وظایف و تعریف مشاغل
· طراحی و مدیریت سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان برای بهبود و افزایش بازدهی
· تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت عامل.
· ارائه برنامه سالیانه، پیشنهاد تخصیص بودجه و مدیریت بودجه در اختیار.
· برنامه ریزی، بودجه بندی و اجرای امور رفاهی و انگیزشی
· مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری و کارگزینی.
· تسلط بر فرآیند طبقه بندی مشاغل و مدلهای مرتبط.
· تهیه، تنظیم و اجرای آیین نامه ها و دستورالعمل های اداری براساس ضوابط و مصوبات و حصول اطمینان از اجرای آن ها
· ارائه گزارشات تحلیلی و تخصصی در زمینه اداری و پرسنلی.
· برنامه ریزی، نظارت و بهینه سازی فرآیند ارائه خدمات عمومی در سازمان (نظافت، پذیرائی، ایاب و ذهاب و ...)
· بررسی تخلفات اداری و برگزاری کمیته های انضباطی
· دریافت نظرات و مشکلات کارکنان به عنوان رابط میان کارفرما و کارکنان و رفع آن
· تدوین و اجرای برنامه نگهداشت کارکنان
· انجام امور مرتبط با بیمه تکمیلی درمان
· آشنایی با مدل های ارزیابی پرسنل
ساعت کاری : 10 الی 18
محل اقامت : شعبه جنت آباد
حوزه فعالیت : موسسه زبان انگلیسی
تعداد پرسنل و اساتید : 300 نفر
خدمات : تخفیفات استفاده از خدمات آموزشی موسسه برای خانواده محترم پرسنل
مهارت‌های مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- ارزیابی عملکرد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست