استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری 
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی 
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

• امور دفتری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه