استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص امور اداری ومالی دفتری روزانه
- پیگیری امورخرید و هماهنگیهای با بخشهای مختلف شرکت و مشتریان
- نگهداری ، بایگانی و به‌روزرسانی اطلاعات
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد دفتری
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارجاع نامه‌ها و مکاتبات
- پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مراجعه کنندگان
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌ها و اطلاعات بخش های اداری و بازرگانی
- تسلط به زبان انگلیسی-نامه نگاری و مکالمه*(توانایی مکالمه به زبان انگلیسی مهم است)
مهارت‌ها
توانایی مذاکره، با دقت، یادگیری قوی، روحیه تیمی و همکاری بالا، انعطاف پذیری با انگیزه بالا و پرتلاش
مسئولیت پذیر، پاسخگو و پیگیر،منظم، صبور و متعهد، داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
مسئولیت پذیر، پاسخگو و پیگیر،منظم، صبور و متعهد، داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
مستند سازی و جمع آوری اطلاعات و مدارک
- ارائه گزارش
- ثبت اطلاعات
- ارائه گزارش
- ثبت اطلاعات
- ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17:30، پنجشنبه 9 تا 14
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن