استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و عملکرد:
– تنظیم قرار ملاقاتها و جلسات با مدیر قراردادها
– ارتباط و هماهنگی با همکاران
– ثبت مداوم و مستمر اطلاعات وداده ای سیستم
– محافظت و حراست از اموال دفتر
– نظم دادن وبایگانی پرونده ها و فایلها
– نهایت ادب و احترام به مشتریان حضوری و تلفنی
– حفظ ادب و احترام در رفتار و گفتار
– حفظ ادب و احترام در رفتار و گفتار
– رازداری و متعهد بودن وحفظ مالکیت معنوی
– وقت شناسی و انضباط کاری
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا” درهنگام صحبت تلفنی و مواجهه با مشتریان
– حرفه ای و سخت کوش بودن
– مقدم دانستن منافع سازمان بر منافع شخصی
– گزارش نتایج نشست دفتر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن