استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظیفه اصلی مسئول دفتر مدیر عامل، کمک به حداکثر کردن بهره وری زمانی مدیریت است تا وی بتواند حداکثر وقت خود را صرف رسیدگی به وظایف استراتژیک کند و در حداقل زمان به حداکثر داده ها و دسترسی ها مورد نیاز خود دست یابد.
- نقش آفرینی به عنوان اولین نقطه ارتباط
- مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید مدیر عامل
- نقش آفرینی به عنوان اولین نقطه ارتباط
- مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید مدیر عامل
- کسب اطمینان از آماده بودن تیم های داخلی برای بهره وری حداکثری از زمان جلسه بر اساس مصوبات جلسات قبل یا نیاز طرح شده برای موضوع جلسه
- مدیریت تیم خدماتی و راننده مدیر عامل جهت بهره وری حداکثری
- رسیدگی به خرید ها و پرداخت ها
- ساماندهی مراسم ها و کنفرانس ها
- یادآوری برنامه ها و تسک های مهم به مدیر پیش از رسیدن ددلاین
- تایپ و ترجمه(در حد متوسط) بر اساس نیاز مدیر
- کار با سامانه اتوماسیون
- آماده سازی کامل داده های مورد نیاز و ارایه گزارش صبحگاهی به مدیر در شروع روز و تامین اطلاعات مورد نیاز پیش از هر جلسه
- تعامل با همکاران، مدیران و مهمانان ...
- پیگیری و اشتیاق به انجام وظایف محوله
- پیگیری و اشتیاق به انجام وظایف محوله
- رازداری و قابل اعتماد بودن
- سازگاری، نرمش و وفق پذیری با شرایط مختلف
- توانمندی های بالای سازمانی و مالتی تسکینگ قوی
- توانایی فعالیت سنگین و زیاد و در دست گرفتن ابتکار
- داشتن سیاست کاری و هوش اجتماعی بالا
- صداقت کامل با مدیر
- توانایی بالای ارتباطی و روابط عمومی
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن ها
- سازگاری، نرمش و وفق پذیری با شرایط مختلف
- توانمندی های بالای سازمانی و مالتی تسکینگ قوی
- توانایی فعالیت سنگین و زیاد و در دست گرفتن ابتکار
- داشتن سیاست کاری و هوش اجتماعی بالا
- صداقت کامل با مدیر
- توانایی بالای ارتباطی و روابط عمومی
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن ها
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست