استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
- مکاتبات اداری، ارسال و دریافت نامه‌ها و مرسولات
- نگهداری مستندات، بایگانی، ثبت اسناد
- تنظيم صورتجلسات مربوطه
- تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تهيه پيش‌نويس مكاتبات و نامه های ضروری
- جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز، تهيه گزارشات و جداول آماری
- مدیریت منابع مصرفی و اداری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
ابزاری که تسلط برآنها در انتخاب ما بسیار اهمیت دارد:
- مایکروسافت آفیس: Word، PowerPoint و Excel
- ابزار مدیریت پروژه Trello
- سرویس‌های گوگل: Gmail, Driveو Calendar
مهارت‌ها و توانایی‌ها:
- روابط عمومی بالا
- تسلط بر مهارت‌های نوشتاری و گفتاری (نامه نگاری اداری)
- عملگرا و یادگیرنده
- منضبط، وقت شناس با روحیه کار تیمی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن