استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
کارشناس با حداقل 1 سال سابقه کار
آشنایی به زبان انگلیسی
آشنایی به کامپیوتر و نرم افزار Office
جنسیت خانم
حداکثر سن : 30 سال
الزامات عملکردی:
امکان حضور یا پی گیری خارج از ساعت اداری
نیروی تمام وقت 44 ساعت در هفته
شرح وظایف:
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل
ثبت صورتحساب های شرکت
شرایط و امکانات محیط کار:
محل کار : چیتگر ( غرب تهران )
کارشناس با حداقل 1 سال سابقه کار
آشنایی به زبان انگلیسی
آشنایی به کامپیوتر و نرم افزار Office
جنسیت خانم
حداکثر سن : 30 سال
الزامات عملکردی:
امکان حضور یا پی گیری خارج از ساعت اداری
نیروی تمام وقت 44 ساعت در هفته
شرح وظایف:
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل
ثبت صورتحساب های شرکت
شرایط و امکانات محیط کار:
محل کار : چیتگر ( غرب تهران )
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست