استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم آوازک به یک دستیار اجرایی مدیرعامل منظم و باانگیزه نیاز داریم.
شرح شغل و توانمندی ها
- سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت ملاقاتهای مدیرعامل
- ارائه گزارشات هفتگی، ماهانه، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل
- شرکت در جلسات سازمان، یادداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
- تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- مسئولیت پذیر و منظم
- دارای مهارت انجام همزمان چندین کار (Multi Task)
- تجربه کاری در سمت دستیار مدیر عامل و یا مدیر اجرایی
- حفظ ارتباطات و تعاملات بین مدیرعامل ، کارکنان و مشتریان
- - رشته های در اولویت مهندسی برق-کامپیوتر- مکانیک- صنایع- مدیریت
- آشنایی با مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای گوگل ( Calendar ,sheets ,docs)
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
مهارتها و توانمندیهای لازم:
- توانمند در مدیریت زمان
- منظم، پیگیر ، مسئولیت پذیر و سختکوش
- هوش هیجانی و یادگیری بالا
- قدرت تفکر و سرچینگ
- قدرت نگارش نامه های اداری
- روابط عمومی قوی و مسلط به اصول مذاکره
- دارای روحیه کار تیمی برای پیشبرد اهداف سازمان
- تسلط کامل به آفیس جهت آماده سازی گزارشات
- مسلط به ICDL و کار با رایانه، اینترنت و نرمافزارهای آفیس
مزایا :
سرو صبحانه از ساعت 8:45 الی 9:15 هر صبح
مزایای مناسبتی غیر نقدی
هدایای مناسبتی شخصی
قرارداد و شرایط کار مطابق قوانین اداره کار
تضمین پرداخت حقوق به موقع حق مسلم شماست و مزیت محسوب نمی شود.
ساعت کار : شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18
پنج شنبه ها شیفت کار ( یک هفته در میان ) 9 الی 14
محدوده آدرس: میدان آرژانتین
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن