استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
پاسخگویی و ثبت تماس های خارجی و داخلی سازمان و اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم های مختلف سازمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات خارجی و داخلی مدیریت
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها اعم از ورودی و خروجی (امور دبیرخانه)
تنظیم نامه های خروجی و پیگیری ارسال و حصول نتیجه
شماره گذاری و نگهداری اسناد (بایگانی)
رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
تهیه و تنظیم صورت جلسات
پیگیری أمور محوله تا حصول نتیجه
مهارت های لازم:
داشتن حداقل ۳ سال سابقه مرتبط
تسلط بر نرم افزارهای ICDL، ابزارهای آنلاین گوگل (گوگل کلندر، گوگل شیت، گوگل درایو و ...)
تسلط بر ادبیات و نگارش مکتوبات اداری و تایپ فارسی
تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی براساس اصول بایگانی
تسلط بر مدیریت و سازماندهی جلسات
توانایی گزارش دهی مستمر
روابط عمومی بالا
پیگیری مستمر
دقت بالا و مسئولیت پذیری
رازداری و تعهد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست