استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
توجه : محل کار در شهرک غرب
و تسلط به زبان انگلیسی (ترجمه و مکالمه)
مسئول دفتر مدیریت
وظایف اصلی :
و تسلط به زبان انگلیسی (ترجمه و مکالمه)
مسئول دفتر مدیریت
وظایف اصلی :
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- نامه نگاری اداری
- بایگانی
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- تایپ
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن