استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرکت تحقیقاتی مهندسی ژرف پویان توس فعال در حوزه [زمینه فعالیت شرکت فناوری اطلاعات و تولید تجهیزات مخابراتی و شبکه]، با محیطی پویا و تیمی حرفه‌ای، به منظور تقویت ساختار مدیریتی و اداری خود، از یک فرد توانمند، منظم و با سابقه کاری حداقل 10 سال جهت همکاری در سمت مدیر دفتر مدیرعامل دعوت به عمل می‌آورد.
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی، نظارت و پیگیری کلیه امور اجرایی، اداری و ارتباطی دفتر مدیرعامل است و نقش کلیدی در تسهیل ارتباطات بین واحدها و پیشبرد اهداف مدیریتی شرکت دارد.
وظایف و مسئولیت‌ها
- مدیریت برنامه‌ها، جلسات و مکاتبات مدیرعامل
- هماهنگی و ارتباط مؤثر بین تیم‌ها و واحدهای مختلف شرکت
- تهیه و نگهداری مستندات، مکاتبات، صورت‌جلسات و مدارک با رعایت اصول محرمانگی
- پیگیری درخواست‌ها، تاییدیه‌ها و تمدید گواهی‌ها
- آشنایی با امور مالی، حسابداری، تنخواه و انبار
- آشنایی با فرآیندهای بیمه، گمرک و سامانه تجارت وزارت صمت
- تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی از عملکرد واحدها
- پیگیری و انجام امور روزمره اداری و پشتیبانی
- هماهنگی در ارسال و دریافت مکاتبات و مرسولات
- توانایی مدیریت بحران و تصمیم‌گیری در شرایط حساس
شرایط احراز
- حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط در شرکت‌های تولیدی یا فناوری اطلاعات
- آشنا با مباحث تجهیزات شبکه و برنامه نویسی
- تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office و نرم افزارهای کنترل پروژه
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت پروژه و گزارش‌نویسی مدیریتی
- توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و اولویت‌بندی وظایف
- حافظه قوی، دقت بالا و تمرکز در امور اجرایی
- منظم، متعهد، خوش برخورد، رازد‌ار و با انرژی
مزایا
- همکاری مستقیم با مدیرعامل و تیم ارشد شرکت
- محیط کاری پویا و حرفه‌ای
- حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و توانمندی
- بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- نامه نگاری اداری
- امور اداری
- مدیریت
- پاسخگویی به تلفن
- اتوماسیون اداری
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت