استخدام مسئول دفتر (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
- روابط عمومی بالا / خوش برخورد / صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
- برنامه ریزی کارهای روزانه مدیریت و شرکت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها وایمیل ها .....
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق،مکاتبات،مدارک دفتر و حفظ محرمانگی و نگهداری از آنها
- تمدید کلیه تایدیه ها و گواهی ها و ...
- تحویل و تکمیل کلیه درخواستهای خرید ،مرخصی و...
- پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
- حافظه قوی و حظور ذهن بالا
- آشنا به امور حسابداری و تنخواه گردانی و انبار
- قدرت درک شرایط محیطی
- مدیریت بحران در شرایط حساس
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقتشناسی
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
- پرانرژی، با انگیزه خوش برخورد و مثبت اندیش
- آشنایی کامل با نامه نگاری اداری و ثبت و تحویل کلیه نامه ها ،مستندات ، تهیه صورت جلسات و سایر فرم های مربوطه
- تسلط کامل بر مجموعه Office
- دارای تجربه کاری مرتبط
- دریافت گزارش عملکرد پرسنل و ارائه به مدیریت
- قدرت پیگیری تا حصول نتیجه
- هماهنگی و انجام امور مربوط به ارسال و دریافت مرسولات
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست