استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها
جمعآوری و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارشهای موردنیاز از اقدامات و فعالیتهای بخشهای مختلف سازمان
تعامل و ارتباط با مشتریان، سازمانها، نهادها و مجموعههای دولتی و خصوصی و رسیدگی به امور اداری مرتبط،
مدیریت مکاتبات، شامل تنظیم و ارسال نامههای اداری، دریافت، بایگانی و پاسخگویی به نامهها
مهارتهای مورد نیاز
- آشنایی با مفاهیم آی.تی، برنامهنویسی و طراحی وب
- داشتن حداقل 2 سال سابقه انجام کلیه امور مرتبط با منشیگری
- داشتن قابلیت اجرا، نظارت و پیگیری امور دفتری ( نامهنگاری، پیگیری نامههای ارسالی، بایگانی و...)
- آشنایی با مفاهیم مشتری مداری
- قابلیت همکاری با نیروهای مدیریتی و فنی در شرکت
- عمل به دستورالعملهای از پیش تعیین شده در برخورد با مشتریان
- فن بیان قوی و مسلط به مذاکره
- نظم و انضباط کاری و شخصی
- مسئولیتپذیری بالا
- پیگیری مستمر و دقیق امور محوله و رفع مشکلات تا حصول نتیجه
- تسلط به نرمافزارهای آفیس و کار با کامپوتر
- امانتدار، وقتشناس و دارای روحیه حمایت از اعضای تیم و همکاران
- پایبند و مقید به اصول سازمانی و قوانین داخلی
- داشتن مهارتهای تحلیلی و حل مسئله
- داشتن روحیه قوی و انگیزه بالا جهت پیشرفت از مهمترین ویژگیهای فردی مورد انتظار میباشد.
جمعآوری و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارشهای موردنیاز از اقدامات و فعالیتهای بخشهای مختلف سازمان
تعامل و ارتباط با مشتریان، سازمانها، نهادها و مجموعههای دولتی و خصوصی و رسیدگی به امور اداری مرتبط،
مدیریت مکاتبات، شامل تنظیم و ارسال نامههای اداری، دریافت، بایگانی و پاسخگویی به نامهها
مهارتهای مورد نیاز
- آشنایی با مفاهیم آی.تی، برنامهنویسی و طراحی وب
- داشتن حداقل 2 سال سابقه انجام کلیه امور مرتبط با منشیگری
- داشتن قابلیت اجرا، نظارت و پیگیری امور دفتری ( نامهنگاری، پیگیری نامههای ارسالی، بایگانی و...)
- آشنایی با مفاهیم مشتری مداری
- قابلیت همکاری با نیروهای مدیریتی و فنی در شرکت
- عمل به دستورالعملهای از پیش تعیین شده در برخورد با مشتریان
- فن بیان قوی و مسلط به مذاکره
- نظم و انضباط کاری و شخصی
- مسئولیتپذیری بالا
- پیگیری مستمر و دقیق امور محوله و رفع مشکلات تا حصول نتیجه
- تسلط به نرمافزارهای آفیس و کار با کامپوتر
- امانتدار، وقتشناس و دارای روحیه حمایت از اعضای تیم و همکاران
- پایبند و مقید به اصول سازمانی و قوانین داخلی
- داشتن مهارتهای تحلیلی و حل مسئله
- داشتن روحیه قوی و انگیزه بالا جهت پیشرفت از مهمترین ویژگیهای فردی مورد انتظار میباشد.
مهارتهای مورد نیاز
- منشی اداری
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن