استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
استخدام مسئول دفتر
مجموعه زیوش جهت تکمیل کادر خود در واحد اداری به یک مسئول دفتر مجرب و منظم نیازمند است.
شرح وظایف:
• مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی به مراجعین
• تنظیم و برنامه‌ریزی جلسات مدیران
• ثبت و پیگیری مکاتبات و ایمیل‌های اداری
• هماهنگی‌های اداری و دفتری
• بایگانی اسناد و مدارک
• محاسبه و ثبت ساعت کاری و حضور و غیاب کارکنان
شرایط مورد نیاز:
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحا در رشته‌های مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط)
• سابقه کار مرتبط حداقل ۲ سال
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel )
• مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
• توانایی مدیریت زمان و دقت در انجام کارها
مزایا:
• حقوق ثابت
• بیمه و مزایای قانونی
• محیط کاری حرفه‌ای و دوستانه
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست