استخدام دستیار اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
دستیار اجرایی و عملیات (Executive & Operations Assistant
اگر فردی منظم، مسئولیتپذیر، پرانرژی و اهل کار تیمی هستید و دوست دارید در یک محیط پویا فرصت یادگیری و پیشرفت داشته باشید، جای شما در تیم زینو گروپ خالی است.
شرح وظایف:
در این جایگاه، شما به عنوان یکی از اعضای اصلی تیم عملیات، در بخشهای مختلف شرکت نقش خواهید داشت، از جمل
پاسخگویی به دایرکتها و پیامهای اولیه مراجعین و ارجاع آنها به تیم فروش
هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت و پیگیری برنامههای روزانه
هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت و پیگیری برنامههای روزانه
کمک به مدیریت در انجام تسکها و امور اجرایی
آرشیو، دستهبندی و مدیریت مدارک، پروندهها و قراردادها
آرشیو، دستهبندی و مدیریت مدارک، پروندهها و قراردادها
استقبال و پذیرایی از مراجعین و ایجاد تجربهای حرفهای برای آنها
کمک در نظم، آراستگی و مدیریت فضای دفتر
کمک در نظم، آراستگی و مدیریت فضای دفتر
بررسی نیازهای شرکت، تهیه لیست خرید و انجام خریدهای موردنیاز
همکاری در فرآیندهای مربوط به ویزا، سفارت و امور دانشجویان
همکاری در فرآیندهای مربوط به ویزا، سفارت و امور دانشجویان
همکاری با تیم تولید محتوا و انجام تسکهای مرتبط با شبکههای اجتماعی و مارکتینگ
همکاری با سایر اعضای تیم در امور روزمره و کمک به پیشبرد فعالیتهای شرکت
همکاری با سایر اعضای تیم در امور روزمره و کمک به پیشبرد فعالیتهای شرکت
ویژگیهایی که برای ما مهم هستند
خوشبرخورد، مؤدب و دارای روابط عمومی قوی
منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
آرام، صبور و قابل اعتماد
سرعت عمل بالا و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
سرعت عمل بالا و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
روحیه یادگیری و پیشرفت
توانایی کار تیمی و تعامل مناسب با همکاران
توانایی کار تیمی و تعامل مناسب با همکاران
پیگیر، متعهد و نتیجهگرا
توانایی برنامهریزی و اولویتبندی کارها
توانایی برنامهریزی و اولویتبندی کارها
آشنایی اولیه با کامپیوتر و نرمافزارهای اداری یک مزیت محسوب میشود.
آنچه در زینو گروپ خواهید داشت
محیط کاری حرفهای، صمیمی و رو به رشد
آنچه در زینو گروپ خواهید داشت
محیط کاری حرفهای، صمیمی و رو به رشد
آموزش و یادگیری مستمر
فرصت ارتقای شغلی بر اساس عملکرد و توانمندی
فرصت ارتقای شغلی بر اساس عملکرد و توانمندی
همکاری نزدیک با مدیریت و مشارکت در پروژههای مختلف شرکت
امکان توسعه مهارتهای مدیریتی، اجرایی و ارتباطی
امکان توسعه مهارتهای مدیریتی، اجرایی و ارتباطی
اگر به دنبال شغلی هستید که هر روز چیز جدیدی یاد بگیرید، مسئولیتهای متنوع داشته باشید و بتوانید همراه با رشد شرکت، مسیر شغلی خودتان را نیز توسعه دهید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن