استخدام منشی اداری
شرح موقعیت شغلی
مسئول پذیرش مهمانان و مراجعه کنندگان به شرکت و راهنمایی آن ها به بخش مربوطه
انجام کلیه امور بیمه های تکمیلی پرسنل
رزرو و خریداری بلیط و هتل جهت ماموریت های داخلی پرسنل و یا میهمانان شرکت
دریافت بسته ها و نامه های دریافتی شرکت و توزیع بین پرسنل
کلیه امور دبیرخانه شرکت (مکاتبات - نامه های وارده و صادره)
نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
تنظیم و ثبت وقت ملاقات مدیر اداری و منابع انسانی
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel ،Word و اینترنت و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری به صورت پیشرفته
مهارت‌های مورد نیاز
- رزرو هتل
- Microsoft Office
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت