استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
• نظارت بر فرایند پروژه ها و در نظر گرفتن ترافیک کاری برای ثبت قراردادها
• مدیریت زمان و نظارت بر فعالیت های دپارتمان ها در تحویل و اصلاحات پروژه ها
• تعریف، تعیین، تخمین مدت زمان فعالیت ها وحفظ زمانبندی برای تکمیل موفقیت آمیز هر پروژه
• زمان بندی جلسات و پیگیری امور محوله استودیو
• دریافت تایید از دپارتمان ها و کارفرما برای هر پروژه
• ارسال و دریافت بریف مشتریان
• جمع آوری، دسته بندی و استفاده از داده های مشتریان جدید
• ارتباط با مشتری
• پیگیری فرایند پروژه
• ارسال و دریافت قراردادها
• پیگیری توافق نامه های مالی طرفین
• دریافت اطلاعات مورد نیاز عوامل برای انجام فرایندهای مالی
• نظارت بر فرایند ثبت نام و برگزاری دوره ها، نشست ها و کارگاه ها
• ارتباط با هنرجویان و اساتید
• پیگیری فرایند تولید محتوای دوره ها و نشست ها
• دستیار تولید برخی پروژه های دپارتمان ویدئو
• مدیریت زمان و نظارت بر فعالیت های دپارتمان ها در تحویل و اصلاحات پروژه ها
• تعریف، تعیین، تخمین مدت زمان فعالیت ها وحفظ زمانبندی برای تکمیل موفقیت آمیز هر پروژه
• زمان بندی جلسات و پیگیری امور محوله استودیو
• دریافت تایید از دپارتمان ها و کارفرما برای هر پروژه
• ارسال و دریافت بریف مشتریان
• جمع آوری، دسته بندی و استفاده از داده های مشتریان جدید
• ارتباط با مشتری
• پیگیری فرایند پروژه
• ارسال و دریافت قراردادها
• پیگیری توافق نامه های مالی طرفین
• دریافت اطلاعات مورد نیاز عوامل برای انجام فرایندهای مالی
• نظارت بر فرایند ثبت نام و برگزاری دوره ها، نشست ها و کارگاه ها
• ارتباط با هنرجویان و اساتید
• پیگیری فرایند تولید محتوای دوره ها و نشست ها
• دستیار تولید برخی پروژه های دپارتمان ویدئو
مهارتهای تخصصی مورد نیاز:
ICDLT مخصوصا Word و Excel
آشنایی کلی با موضوعات و واژگان گرافیک، ویدئو و تبلیغات
مهارتهای عمومی مورد نیاز:
مدیریت زمان و برنامه ریزی
تمرکز و حواس جمعی
مسئولیت پذیری
روابط عمومی
صبر و حوصله
جنسیت: ترجیحا آقا
بازه سنی: 23 الی 28
نوع همکاری: حضوری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیار اجرایی
- دستیاری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت