استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- نظم حضور در محل کار و برنامه ریزی اجرای وظایف محوله.
- دریافت مدارک و مستندات ارسالی به دفتر و مدیریت کارتابل، تحویل امور از مدیرعامل و ارجاع به مسئولین ذیربط.
- تنظیم و یادآوری وقت ملاقات و جلسات، پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و برقراری ارتباط موثر.
- تایپ کلیه مستندات و مکاتبات دفتر و دریافت یا ارسال آنها.
- بایگانی و حفظ نگهداری اسناد، اوراق و پرونده ها و طبقه بندی منظم آنها.
- آشنایی کامل به آفیس
- مسلط به زبان انگلیسی جهت پاسخگویی به مهمان های خارجی
- بیمه و بیمه تکمیلی از بدو استخدام
- ساعت کاری از 8 تا 17 و پنج شنبه ها تا ساعت 12:30
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن