استخدام کارشناس دبیرخانه (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در زاگرس پوش به دنبال جذب نیرویی پویا و متعهد هستیم تا اهداف شرکت را پیش ببرد، تجارب پیشین خود را با سایر اعضا تیم به اشتراک بگذارد و در یک محیط جوان و دوستانه تجربه حس رضایت و پیشرفت شغلی را درک کند.
مشتاق همکاری با نیروهای تمام وقت و به صورت حضوری هستیم.
زاگرس پوش در محدوده میدان جهاد واقع شده است.
ویژگی های فردی مورد انتظار
مشتاق همکاری با نیروهای تمام وقت و به صورت حضوری هستیم.
زاگرس پوش در محدوده میدان جهاد واقع شده است.
ویژگی های فردی مورد انتظار
- مستعد و خلاق
- متخصص و حرفه ای در کار خود
- متعهد به برنامه زمان بندی کارها
- توانایی تجزیه و تحلیل و حل مسائل چالشی
- انجام وظایف محوله با نهایت دقت و ظرافت
- پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه ای در تعاملات سازمانی
- روحیه‌ی اشتراک‌گذاری دانش، تعامل، مسئولیت پذیری و کار تیمی
مهارت‌های ضروری
- - حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
- - صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات سازمان
- - دریافت و ارسال نامه ها فیزیکی و الکترونیکی
- - تایپ ، بایگانی، ارایه و دریافت نامه ها، قراردادها، اسناد و پرونده ها و کلیه امور مکاتباتی
- - ثبت و شماره گذاری مکاتبات و اسناد در دفاتر مربوطه و اندیکاتور و حفظ و نگهداری آنها
- - تحویل پروندهای مختومه به بایگانی راکد با اجازه مدیرعامل
- - مراقبت از افشای محتوای نامه ها، قراردادها، و اسناد و مدارک و پرونده های تحویلی به ایشان
- - تفکیک و توزیع نامه ها جهت ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
- - تدوین رفتار و فرهنگ سازمانی
- - ارزیابی تامین کنندگان خدمات فرهنگی و رفاهی
- - اجرایی سازی برنامه ها
- - تعریف ایونت های منابع انسانی با مخاطب کارکنان و خانواده های آن ها
- - همکاری در ارتقا برند کارفرمایی سازمان
- - مشارکت در تدوین ارزش های سازمانی و تبدیل به فرهنگ سازمانی
- - هدایت و برنامه ریزی فعالیت های حوزه روابط سازمانی
- - برنامه ریزی علمی و هدفمند فرهنگی در جهت نیل به اهداف سازمان
- - تلاش در جهت تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران
- - ارائه گزارش های تخصصی به مافوق
- - شرکت در جلسات درون و برون سازمانی
- - حفظ محرمانگی اطلاعات
- - اجرا و تبعیت از آیین نامه ها
- - انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق
مزایا و امکانات
- همکارانی متخصص، محترم و متواضع آماده هستند تا سهمی در انتقال دانش و تجربه داشته باشند؛
- پوشش بیمه تکمیلی؛
- ساعت کاری منعطف(شناور)؛
- طرح های تشویقی و انگیزشی؛
- جشن های ماهیانه و مناسبتی؛
- پزشک سازمانی؛
- بن خرید پوشاک؛
- هدایای مناسبتی.
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16 با نیم ساعت شناوری و پنجشنبه ها از 8 تا 12 با نیم ساعت شناوری
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور اداری و دبیرخانه
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن