استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• دارای ظاهری آراسته
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعات حضوری
• ارتباط موثر، فن بیان خوب، روابط عمومی بالا
• پیگیری و تنظیم برنامه های روزانه مدیرعامل
• مدیریت وقت ملاقات، قرارهای شخصی
• تهیه و تنظیم صورتجلسه ها و دستور جلسه ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرارهای ملاقات به مدیران مربوطه
• علاقه مند به پیشرفت و یادگیری، منظم، با دقت و باهوش
• ابلاغ دستورات، نامه ها، و مراسلات به واحد های ذیربط.
• ویرایش و به روزرسانی و بایگانی اطلاعات مشتریان و همکاران
• ایجاد ارتباط مناسب با همکاران و مشتریان

• تسلط به تایپ فارسی
• تسلط به نرم افزار های word, Excel, Power point, CRM
• تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و بایگانی
• آشنایی کامل به امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

ارسال رزومه