استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- دارای ظاهری آراسته
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعات حضوری
- ارتباط موثر، فن بیان خوب، روابط عمومی بالا
- پیگیری و تنظیم برنامه های روزانه مدیرعامل
- مدیریت وقت ملاقات، قرارهای شخصی
- تهیه و تنظیم صورتجلسه ها و دستور جلسه ها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرارهای ملاقات به مدیران مربوطه
- علاقه مند به پیشرفت و یادگیری، منظم، با دقت و باهوش
- ابلاغ دستورات، نامه ها، و مراسلات به واحد های ذیربط.
- ویرایش و به روزرسانی و بایگانی اطلاعات مشتریان و همکاران
- ایجاد ارتباط مناسب با همکاران و مشتریان
مهارت های مورد نیاز
- تسلط به تایپ فارسی
- تسلط به نرم افزار های word, Excel, Power point, CRM
- تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و بایگانی
- آشنایی کامل به امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن