استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت ها:
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و غیره
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
نظارت بر صورتجلسات و مصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكار ی با سایر كاركنان در رسیدن به اهداف مشترك سازمان
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و غیره
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
نظارت بر صورتجلسات و مصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكار ی با سایر كاركنان در رسیدن به اهداف مشترك سازمان
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس-ترجیحاً رشته حسابداری و مدیریت
دارای روابط عمومی قوی
مسلط به MS Office
با انگیزه و پر انرژی، روحیه کار تیمی
جنسیت: خانم
نوع همکاری: تمام وقت
ساعت کاری:شنبه الی چهارشنبه 17-8
محل کار: تهران محدوده شهرک غرب
حقوق و مزایا: توافقی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن